Préstamo de Equipos
Préstamo de Equipos centraliza el control de los activos tecnológicos compartidos por FIAES-SRL. Este permite registrar equipos, conocer su disponibilidad y dar seguimiento a cada préstamo desde la solicitud hasta la devolución.
Registro y administración de equipos|
Cada equipo se registra con sus datos de identificación, estado, activo asociado y responsables. La información queda asociada a la compañía correspondiente.
Responsabilidad: los campos Responsable y Encargados se asignan a usuarios del grupo Responsable, para asegurar una gestión controlada.
Solicitud de préstamo
Para solicitar un equipo se selecciona el registro disponible y se indica el período de uso. La solicitud guarda la referencia asignada automáticamente, el solicitante y las fechas programadas.
Al confirmar la solicitud, el responsable recibe un correo y los encargados se incluyen en copia. El mensaje incorpora un enlace directo al registro del préstamo.
Entrega y devolución
La entrega actualiza el estado del préstamo y del equipo. El solicitante recibe una notificación de confirmación para realizar el retiro.
Restricciones y control de disponibilidad
El módulo aplica reglas para mantener un historial confiable y evitar que un mismo equipo se comprometa en más de un préstamo activo.
Los equipos dañados o enviados a mantenimiento se excluyen de las nuevas solicitudes hasta que su estado sea actualizado nuevamente a disponible.
