{"id":1024,"date":"2026-09-01T15:42:55","date_gmt":"2026-09-01T15:42:55","guid":{"rendered":"https:\/\/help.fiaes.org.sv\/?post_type=epkb_post_type_2&#038;p=1024"},"modified":"2026-09-01T15:54:17","modified_gmt":"2026-09-01T15:54:17","slug":"contratos-escaneados-empleados","status":"publish","type":"epkb_post_type_2","link":"https:\/\/help.fiaes.org.sv\/?epkb_post_type_2=contratos-escaneados-empleados","title":{"rendered":"Cargar contratos escaneados de empleados &#8211; Manual de usuario"},"content":{"rendered":"\r\n\t\t<div id=\"eckb-article-page-container-v2\" class=\"eckb-article-page-content-counter eckb_ap_active_theme_book-landing-page \" data-mobile_breakpoint=\"768\">    <div id=\"eckb-article-header\" >\r\n\t\t<div id=\"epkb-ml__module-search\" class=\"epkb-ml__module \">   \r\n\t\t<!-- Classic Search Layout -->\r\n\t\t<div id=\"epkb-ml-search-classic-layout\">    \t\t<div class=\"epkb-ml-search-title\">\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte?<\/div>   \t\t\t<form id=\"epkb-ml-search-form\" class=\"epkb-ml-search-input-height--large\" method=\"get\" onsubmit=\"return false;\">\r\n\t\t\t\t<input type=\"hidden\" id=\"epkb_kb_id\" value=\"2\" >\r\n\r\n\t\t\t\t<!-- Search Input Box -->\r\n\t\t\t\t<div id=\"epkb-ml-search-box\">\r\n\t\t\t\t\t<input class=\"epkb-ml-search-box__input\" type=\"text\" name=\"s\" value=\"\" aria-label=\"Buscar la documentaci\u00f3n...\"\r\n\t\t\t\t\t        placeholder=\"Buscar la documentaci\u00f3n...\" aria-controls=\"epkb-ml-search-results\" >\r\n\t\t\t\t\t<button class=\"epkb-ml-search-box__btn\" type=\"submit\">\r\n                        <span class=\"epkb-ml-search-box__text\"> Buscar<\/span>\r\n                        <span class=\"epkbfa epkbfa-spinner epkbfa-ml-loading-icon\"><\/span>\r\n                    <\/button>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\r\n\t\t\t\t<!-- Search Results -->\r\n\t\t\t\t<div id=\"epkb-ml-search-results\" aria-live=\"polite\"><\/div>\r\n\t\t\t<\/form>\r\n\t\t<\/div>  \r\n\t\t<\/div>  <\/div>\r\n\t\t\t<div id=\"eckb-article-body\">  <div id=\"eckb-article-left-sidebar\" ><\/div>\r\n\t\t        <article id=\"eckb-article-content\" data-article-id=\"1024\" >                        <div id=\"eckb-article-content-header-v2\" tabindex=\"0\"><div id=\"eckb-article-content-header-row-1\"><div class=\"eckb-article-content-header-row-left-group\"><div id=\"eckb-article-back-navigation-container\"><div class=\"eckb-navigation-back  \"  style=\"margin-top: 4px; margin-right: 15px; margin-bottom: 4px; margin-left: 4px;\" ><div tabindex=\"0\" class=\"eckb-navigation-button\"  style=\"padding-top: 5px; padding-right: 10px; padding-bottom: 5px; padding-left: 10px; color: #000000; background-color: #ffffff; font-size:14px;border-radius: 3px; border-style: solid; border-width: 1px; border-color: #b5b5b5;\"  onclick=\"history.go(-1);\" >&lt; Todos los temas<\/div><\/div><\/div><div id=\"eckb-article-content-breadcrumb-container\">\n\t<div class=\"eckb-breadcrumb\"  style=\"padding-top: 0px; padding-right: 4px; padding-bottom: 0px; padding-left: 4px; margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; font-size:14px;\" >    \t\t<nav class=\"eckb-breadcrumb-outline\" aria-label=\"Migas de pan\">\n\t\t\t<ul class=\"eckb-breadcrumb-nav\">       <li  style=\"font-size:14px;\" >\t<span class=\"eckb-breadcrumb-link\"><a tabindex=\"0\" href=\"https:\/\/help.fiaes.org.sv\/?page_id=866\"><span  style=\"color: #000000;\"  >Principal<\/span><\/a><span class=\"eckb-breadcrumb-link-icon ep_font_icon_arrow_carrot_right\" aria-hidden=\"true\"><\/span>\t<\/span><\/li><li  style=\"font-size:14px;\" >\t<span class=\"eckb-breadcrumb-link\"><a tabindex=\"0\" href=\"https:\/\/help.fiaes.org.sv\/?epkb_post_type_2_category=gth-fiaes\"><span  style=\"color: #000000;\"  >GESTI\u00d3N DE TALENTO HUMANO (GTH)<\/span><\/a><span class=\"eckb-breadcrumb-link-icon ep_font_icon_arrow_carrot_right\" aria-hidden=\"true\"><\/span>\t<\/span><\/li><li  style=\"font-size:14px;\" >\t<span class=\"eckb-breadcrumb-link\"><span aria-current=\"page\" style=\"color: #000000;\"  >Cargar contratos escaneados de empleados - Manual de usuario<\/span>\t<\/span><\/li>\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/nav>\n\n\t<\/div>          <\/div><\/div><div class=\"eckb-article-content-header-row-right-group\"><div id=\"eckb-article-content-toolbar-container\">\r\n\t\t<div class=\"eckb-article-content-toolbar-button-container\">\r\n\t\t\t<span class=\"eckb-print-button-container\">\t\t\t<span class=\"eckb-toolbar-button-text\">Imprimir<\/span><span class=\"eckb-toolbar-button-icon epkbfa epkbfa-print\"><\/span>\t\t\t<\/span>\r\n\t\t<\/div> <\/div><\/div><\/div><div id=\"eckb-article-content-header-row-2\"><div class=\"eckb-article-content-header-row-left-group\"><div id=\"eckb-article-content-title-container\"><h1 class=\"eckb-article-title\">Cargar contratos escaneados de empleados &#8211; Manual de usuario<\/h1><\/div><\/div><\/div><div id=\"eckb-article-content-header-row-3\"><div class=\"eckb-article-content-header-row-left-group\">\r\n\t\t<div class=\"eckb-article-content-created-date-container\">\t\t<span class=\"eckb-meta-data-feature-icon epkbfa epkbfa-calendar\"><\/span><span class=\"eckb-meta-data-feature-text\">Publicado<\/span><span class=\"eckb-meta-data-feature-value\"><time class=\"entry-date\" datetime=\"2026-09-01T15:42:55+00:00\">1 de septiembre de 2026<\/time><\/span>\t\t<\/div> \r\n\t\t<div class=\"eckb-article-content-last-updated-date-container\">\t\t<span class=\"eckb-meta-data-feature-icon epkbfa epkbfa-pencil-square-o\"><\/span><span class=\"eckb-meta-data-feature-text\">Actualizado<\/span><span class=\"eckb-meta-data-feature-value\"><time class=\"entry-date\" datetime=\"2026-09-01T15:54:17+00:00\">1 de septiembre de 2026<\/time><\/span>\t\t<\/div> \r\n\t\t<div class=\"eckb-article-content-article-views-counter-container\">\t\t<span class=\"eckb-meta-data-feature-icon epkbfa epkbfa-signal\"><\/span><span class=\"eckb-meta-data-feature-text\">Vistas<\/span><span class=\"eckb-meta-data-feature-value\">6<\/span>\t\t<\/div> <\/div><\/div><\/div><div id=\"eckb-article-content-body\" tabindex=\"0\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"592\" height=\"361\" src=\"https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1027\" srcset=\"https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image.png 592w, https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-300x183.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 592px) 100vw, 592px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Manual operativo de usuario: Carga de contratos escaneados de los empleados<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">SICA &#8211; Registro de Contratos de Empleados<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">1. Prop\u00f3sito del manual<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este manual orienta a usuarios finales en el registro, consulta y administraci\u00f3n de contratos y documentos escaneados de empleados. Describe \u00fanicamente las opciones, datos, condiciones y permisos que pueden confirmarse en las fuentes del m\u00f3dulo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#eaf2f8;margin-top:16px;margin-bottom:16px;padding-top:16px;padding-right:18px;padding-bottom:16px;padding-left:18px\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Alcance.<\/strong> El manual est\u00e1 dirigido a personas no t\u00e9cnicas. No requiere conocimientos de configuraci\u00f3n ni desarrollo del sistema.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">2. Antes de comenzar<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para trabajar con contratos de empleados, la cuenta del usuario debe tener asignado el permiso \u201cPuede ver contratos de empleados\u201d. Ese permiso habilita el acceso al men\u00fa del m\u00f3dulo y, dentro de este m\u00f3dulo, permite consultar, crear, modificar y eliminar registros de contratos y tipos de documentos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tenga identificado al empleado al que corresponde el documento.<\/li>\n\n\n\n<li>Tenga disponible el archivo escaneado que se cargar\u00e1.<\/li>\n\n\n\n<li>Confirme el tipo de documento que corresponde: Contrato de trabajo, Adenda, Renovaci\u00f3n de contrato, Pr\u00f3rroga, Terminaci\u00f3n de contrato u Otro.<\/li>\n\n\n\n<li>Verifique las fechas de inicio y fin antes de guardar; ambas se solicitan en la pantalla de registro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fff7d6;margin-top:16px;margin-bottom:16px;padding-top:16px;padding-right:18px;padding-bottom:16px;padding-left:18px\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Punto a validar.<\/strong> La pantalla utiliza un visor de PDF, pero las fuentes no establecen una regla de extensi\u00f3n o tama\u00f1o m\u00e1ximo del archivo. El formato y tama\u00f1o aceptados deben confirmarse en el ambiente donde se utilizar\u00e1 el sistema.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">3. Flujo sencillo de trabajo<\/h1>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ingresar al men\u00fa \u201cContratos de empleados\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccionar \u201cContratos\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Iniciar un nuevo registro desde la lista.<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccionar el empleado y el tipo de documento.<\/li>\n\n\n\n<li>Escribir una descripci\u00f3n e indicar las fechas de inicio y fin.<\/li>\n\n\n\n<li>Adjuntar el documento escaneado.<\/li>\n\n\n\n<li>Guardar el registro.<\/li>\n\n\n\n<li>Confirmar que el contrato aparece en la lista y, cuando corresponda, en la pesta\u00f1a \u201cContratos\u201d de la ficha del empleado.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"241\" src=\"https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-2-1024x241.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1029\" srcset=\"https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-2-1024x241.png 1024w, https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-2-300x71.png 300w, https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-2-1536x361.png 1536w, https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-2-766x180.png 766w, https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-2.png 1902w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"382\" src=\"https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-1-1024x382.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1028\" srcset=\"https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-1-1024x382.png 1024w, https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-1-300x112.png 300w, https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-1-767x286.png 767w, https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-1-1536x572.png 1536w, https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-1.png 1905w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#eaf2f8;margin-top:16px;margin-bottom:16px;padding-top:16px;padding-right:18px;padding-bottom:16px;padding-left:18px\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Registro autom\u00e1tico.<\/strong> Al crear un contrato, el sistema registra autom\u00e1ticamente qui\u00e9n realiz\u00f3 la carga y la fecha y hora de carga. Estos datos son informativos y no se editan desde el formulario.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">4. Responsabilidades por tipo de usuario<\/h1>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Tipo de usuario<\/th><th>Acciones confirmadas<\/th><th>Responsabilidad operativa<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Usuario con permiso \u201cPuede ver contratos de empleados\u201d<\/td><td>Ver, crear, modificar y eliminar contratos; ver, crear, modificar y eliminar tipos de documentos.<\/td><td>Cargar informaci\u00f3n correcta, verificar fechas y archivo, y evitar eliminar registros sin confirmar que ya no son necesarios.<\/td><\/tr><tr><td>Usuario sin ese permiso<\/td><td>No tiene acceso al men\u00fa del m\u00f3dulo ni a la pesta\u00f1a \u201cContratos\u201d agregada a la ficha del empleado.<\/td><td>Solicitar el permiso por el canal interno definido por la organizaci\u00f3n si necesita realizar estas tareas.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fdecec;margin-top:16px;margin-bottom:16px;padding-top:16px;padding-right:18px;padding-bottom:16px;padding-left:18px\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Importante.<\/strong> Las fuentes del m\u00f3dulo definen un solo nivel de permiso para estas funciones; no se distinguen perfiles separados de solo consulta, carga o administraci\u00f3n.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">5. Procedimientos paso a paso<\/h1>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5.1 Cargar un contrato o documento escaneado<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00f3nde ingresar: men\u00fa \u201cContratos de empleados\u201d &gt; \u201cContratos\u201d. Se muestra una lista con empleado, tipo de documento, fechas, usuario que carg\u00f3 y fecha de carga.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Desde la lista, utilice la acci\u00f3n disponible para iniciar un nuevo registro. Las fuentes no definen una etiqueta personalizada para esta acci\u00f3n; el texto exacto del bot\u00f3n depende de la interfaz instalada.<\/li>\n\n\n\n<li>En \u201cEmpleado\u201d, seleccione la persona a la que corresponde el documento.<\/li>\n\n\n\n<li>En \u201cTipo de documento\u201d, seleccione la clasificaci\u00f3n adecuada.<\/li>\n\n\n\n<li>En \u201cDescripci\u00f3n\u201d, escriba una identificaci\u00f3n clara del documento.<\/li>\n\n\n\n<li>Complete \u201cFecha inicio\u201d y \u201cFecha fin\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>En la secci\u00f3n \u201cDocumento\u201d, adjunte el archivo escaneado.<\/li>\n\n\n\n<li>Use la acci\u00f3n est\u00e1ndar de guardar de la pantalla. Las fuentes no definen un bot\u00f3n de guardado personalizado.<\/li>\n\n\n\n<li>Verifique el resultado: el registro debe quedar disponible en la lista. El sistema completa \u201cCargado por\u201d y \u201cFecha de carga\u201d autom\u00e1ticamente.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Campo<\/th><th>\u00bfObligatorio?<\/th><th>Qu\u00e9 debe completar el usuario<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Empleado<\/td><td>S\u00ed<\/td><td>Empleado al que pertenece el contrato o documento.<\/td><\/tr><tr><td>Tipo de documento<\/td><td>S\u00ed<\/td><td>Clasificaci\u00f3n del documento.<\/td><\/tr><tr><td>Descripci\u00f3n<\/td><td>S\u00ed<\/td><td>Texto que permita reconocer el documento.<\/td><\/tr><tr><td>Fecha inicio<\/td><td>S\u00ed en la pantalla<\/td><td>Fecha inicial relacionada con el documento.<\/td><\/tr><tr><td>Fecha fin<\/td><td>S\u00ed en la pantalla<\/td><td>Fecha final relacionada con el documento.<\/td><\/tr><tr><td>Documento<\/td><td>S\u00ed en la pantalla<\/td><td>Archivo escaneado que se desea registrar.<\/td><\/tr><tr><td>Cargado por<\/td><td>No<\/td><td>Lo completa autom\u00e1ticamente el sistema.<\/td><\/tr><tr><td>Fecha de carga<\/td><td>No<\/td><td>La completa autom\u00e1ticamente el sistema.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fdecec;margin-top:16px;margin-bottom:16px;padding-top:16px;padding-right:18px;padding-bottom:16px;padding-left:18px\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Restricci\u00f3n de datos obligatorios.<\/strong> El sistema no permitir\u00e1 completar el registro desde esta pantalla si faltan Empleado, Tipo de documento, Descripci\u00f3n, Fecha inicio, Fecha fin o Documento.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5.2 Consultar los contratos registrados<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ingrese a \u201cContratos de empleados\u201d > \u201cContratos\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Revise la lista. Los registros se ordenan priorizando la fecha de inicio m\u00e1s reciente y, cuando corresponde, los registros creados m\u00e1s recientemente.<\/li>\n\n\n\n<li>Abra el registro que necesite revisar para consultar sus datos y el documento adjunto.<\/li>\n\n\n\n<li>Confirme el empleado, tipo, fechas, persona que realiz\u00f3 la carga y fecha de carga.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#eaf2f8;margin-top:16px;margin-bottom:16px;padding-top:16px;padding-right:18px;padding-bottom:16px;padding-left:18px\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Informaci\u00f3n visible en la lista.<\/strong> La lista principal muestra Empleado, Tipo de documento, Fecha inicio, Fecha fin, Cargado por y Fecha de carga.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5.3 Consultar documentos desde la ficha del empleado<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Abra la ficha del empleado desde la gesti\u00f3n de empleados disponible en su organizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione la pesta\u00f1a \u201cContratos\u201d. Esta pesta\u00f1a solo se muestra a usuarios con el permiso del m\u00f3dulo.<\/li>\n\n\n\n<li>Revise los registros asociados al empleado. La tabla muestra Tipo, Fecha inicio, Fecha fin y el nombre del documento.<\/li>\n\n\n\n<li>Abra un registro desde esa relaci\u00f3n cuando necesite consultar su detalle.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"426\" src=\"https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-3-1024x426.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1031\" srcset=\"https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-3-1024x426.png 1024w, https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-3-300x125.png 300w, https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-3-766x319.png 766w, https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-3-1536x639.png 1536w, https:\/\/help.fiaes.org.sv\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/image-3.png 1900w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#eaf2f8;margin-top:16px;margin-bottom:16px;padding-top:16px;padding-right:18px;padding-bottom:16px;padding-left:18px\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Carga desde la ficha del empleado.<\/strong> La relaci\u00f3n de contratos est\u00e1 preparada para asociar autom\u00e1ticamente al empleado actual cuando se inicia un registro desde su ficha. La etiqueta exacta de la acci\u00f3n para agregar un registro no est\u00e1 definida de forma personalizada en las fuentes.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5.4 Modificar un contrato existente<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Abra el contrato desde la lista principal o desde la pesta\u00f1a \u201cContratos\u201d del empleado.<\/li>\n\n\n\n<li>Utilice la acci\u00f3n de edici\u00f3n disponible en la interfaz.<\/li>\n\n\n\n<li>Corrija los datos necesarios o reemplace el documento adjunto, cuando corresponda.<\/li>\n\n\n\n<li>Guarde los cambios.<\/li>\n\n\n\n<li>Revise nuevamente la informaci\u00f3n mostrada.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fff7d6;margin-top:16px;margin-bottom:16px;padding-top:16px;padding-right:18px;padding-bottom:16px;padding-left:18px\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Trazabilidad.<\/strong> \u201cCargado por\u201d y \u201cFecha de carga\u201d registran qui\u00e9n cre\u00f3 originalmente el registro y cu\u00e1ndo se cre\u00f3. Las fuentes no indican que esos datos se actualicen al editar.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5.5 Eliminar un contrato<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Abra o seleccione el contrato que se desea eliminar.<\/li>\n\n\n\n<li>Utilice la acci\u00f3n est\u00e1ndar de eliminaci\u00f3n disponible para usuarios con permiso.<\/li>\n\n\n\n<li>Antes de confirmar, verifique que el registro ya no deba conservarse.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fdecec;margin-top:16px;margin-bottom:16px;padding-top:16px;padding-right:18px;padding-bottom:16px;padding-left:18px\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Precauci\u00f3n.<\/strong> El permiso del m\u00f3dulo permite eliminar contratos. Las fuentes no definen una papelera, recuperaci\u00f3n ni aprobaci\u00f3n adicional para esta operaci\u00f3n; por ello, trate la eliminaci\u00f3n como una acci\u00f3n sensible.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5.6 Administrar los tipos de documentos<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00f3nde ingresar: men\u00fa \u201cContratos de empleados\u201d &gt; \u201cTipos de documentos\u201d. La lista muestra Nombre, Descripci\u00f3n y si el tipo est\u00e1 activo.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Abra \u201cTipos de documentos\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Para registrar un nuevo tipo, utilice la acci\u00f3n de creaci\u00f3n disponible en la lista.<\/li>\n\n\n\n<li>Complete \u201cNombre\u201d. Es obligatorio para poder guardar.<\/li>\n\n\n\n<li>Opcionalmente, complete \u201cDescripci\u00f3n\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Mantenga \u201cActivo\u201d habilitado cuando el tipo deba estar disponible.<\/li>\n\n\n\n<li>Guarde el registro.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Tipo disponible inicialmente<\/th><th>Observaci\u00f3n<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Contrato de trabajo<\/td><td>Disponible al instalar el m\u00f3dulo.<\/td><\/tr><tr><td>Adenda<\/td><td>Disponible al instalar el m\u00f3dulo.<\/td><\/tr><tr><td>Renovaci\u00f3n de contrato<\/td><td>Disponible al instalar el m\u00f3dulo.<\/td><\/tr><tr><td>Pr\u00f3rroga<\/td><td>Disponible al instalar el m\u00f3dulo.<\/td><\/tr><tr><td>Terminaci\u00f3n de contrato<\/td><td>Disponible al instalar el m\u00f3dulo.<\/td><\/tr><tr><td>Otro<\/td><td>Disponible al instalar el m\u00f3dulo.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">6. Restricciones y condiciones<\/h1>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Condici\u00f3n<\/th><th>Efecto para el usuario<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Permiso requerido<\/td><td>Sin el permiso \u201cPuede ver contratos de empleados\u201d no se muestra el men\u00fa del m\u00f3dulo ni la pesta\u00f1a \u201cContratos\u201d en la ficha del empleado.<\/td><\/tr><tr><td>Campos obligatorios al cargar<\/td><td>Empleado, Tipo de documento, Descripci\u00f3n, Fecha inicio, Fecha fin y Documento deben completarse en el formulario.<\/td><\/tr><tr><td>Datos autom\u00e1ticos<\/td><td>Cargado por y Fecha de carga se completan al crear el registro y son de solo lectura.<\/td><\/tr><tr><td>Fechas<\/td><td>No se encontr\u00f3 una regla autom\u00e1tica que compruebe que la Fecha fin sea posterior o igual a la Fecha inicio. El usuario debe revisar la coherencia de las fechas.<\/td><\/tr><tr><td>Archivo<\/td><td>No se encontr\u00f3 una regla expl\u00edcita de tama\u00f1o m\u00e1ximo ni extensi\u00f3n permitida. La pantalla usa un visor de PDF; este punto debe validarse en el ambiente.<\/td><\/tr><tr><td>Eliminaci\u00f3n del empleado<\/td><td>Los contratos asociados est\u00e1n configurados para eliminarse junto con el empleado si la ficha del empleado es eliminada. El permiso para eliminar empleados pertenece a la gesti\u00f3n de personal y no est\u00e1 definido por este m\u00f3dulo.<\/td><\/tr><tr><td>Niveles de permiso<\/td><td>El m\u00f3dulo define un solo grupo con permisos de consulta, creaci\u00f3n, modificaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n; no se identificaron niveles separados.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">7. Ejemplos pr\u00e1cticos<\/h1>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7.1 Ejemplo: contrato de trabajo<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Dato<\/th><th>Ejemplo<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Empleado<\/td><td>Empleado seleccionado en la lista disponible.<\/td><\/tr><tr><td>Tipo de documento<\/td><td>Contrato de trabajo<\/td><\/tr><tr><td>Descripci\u00f3n<\/td><td>Contrato de trabajo &#8211; ingreso<\/td><\/tr><tr><td>Fecha inicio<\/td><td>Fecha indicada en el contrato<\/td><\/tr><tr><td>Fecha fin<\/td><td>Fecha indicada en el contrato<\/td><\/tr><tr><td>Documento<\/td><td>Archivo escaneado correspondiente<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Resultado esperado: el contrato queda registrado, se muestra en la lista principal y queda relacionado con la ficha del empleado. El sistema incorpora autom\u00e1ticamente el usuario y la fecha de carga.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7.2 Ejemplo: adenda<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seleccione \u201cAdenda\u201d como tipo de documento, escriba una descripci\u00f3n que permita identificarla, complete las fechas que correspondan al documento y adjunte el archivo escaneado. Antes de guardar, confirme que el empleado seleccionado sea el correcto.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">8. Mensajes frecuentes y soluci\u00f3n<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las fuentes no definen textos de error personalizados. Por ello, el texto exacto que aparezca en pantalla puede depender de la versi\u00f3n e interfaz instalada. Las siguientes situaciones s\u00ed pueden determinarse por las condiciones del m\u00f3dulo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Situaci\u00f3n<\/th><th>Qu\u00e9 significa<\/th><th>Qu\u00e9 debe hacer<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>No puede guardar porque falta un dato obligatorio<\/td><td>Falta al menos uno de los datos solicitados en el formulario.<\/td><td>Complete Empleado, Tipo de documento, Descripci\u00f3n, Fecha inicio, Fecha fin y Documento; luego vuelva a guardar.<\/td><\/tr><tr><td>No aparece el men\u00fa \u201cContratos de empleados\u201d<\/td><td>La cuenta no tiene el permiso requerido o el m\u00f3dulo no est\u00e1 disponible para ese usuario.<\/td><td>Solicite que se revise la asignaci\u00f3n del permiso \u201cPuede ver contratos de empleados\u201d.<\/td><\/tr><tr><td>No aparece la pesta\u00f1a \u201cContratos\u201d en la ficha del empleado<\/td><td>La pesta\u00f1a est\u00e1 limitada al mismo permiso del m\u00f3dulo.<\/td><td>Solicite que se revise la asignaci\u00f3n del permiso.<\/td><\/tr><tr><td>El documento no se visualiza como se espera<\/td><td>La pantalla utiliza un visor de PDF, pero no existe una regla expl\u00edcita de formato en las fuentes.<\/td><td>Confirme el formato del archivo utilizado y valide con el responsable funcional qu\u00e9 formatos se admiten en el ambiente.<\/td><\/tr><tr><td>Las fechas no parecen coherentes<\/td><td>No se encontr\u00f3 una validaci\u00f3n autom\u00e1tica entre fecha de inicio y fecha de fin.<\/td><td>Compare ambas fechas con el documento original y corr\u00edjalas manualmente antes de cerrar la revisi\u00f3n.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">9. Lista de verificaci\u00f3n antes de finalizar<\/h1>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u2610 El empleado seleccionado es el correcto.<\/li>\n\n\n\n<li>\u2610 El tipo de documento corresponde al archivo.<\/li>\n\n\n\n<li>\u2610 La descripci\u00f3n permite identificar el documento.<\/li>\n\n\n\n<li>\u2610 La fecha de inicio coincide con el documento.<\/li>\n\n\n\n<li>\u2610 La fecha de fin coincide con el documento.<\/li>\n\n\n\n<li>\u2610 El archivo escaneado correcto est\u00e1 adjunto.<\/li>\n\n\n\n<li>\u2610 El registro aparece en la lista despu\u00e9s de guardar.<\/li>\n\n\n\n<li>\u2610 Cuando aplica, el registro aparece en la pesta\u00f1a \u201cContratos\u201d del empleado.<\/li>\n\n\n\n<li>\u2610 Se revis\u00f3 que no exista un error evidente en fechas o asociaci\u00f3n de empleado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">10. Resumen del flujo completo<\/h1>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Acceder al m\u00f3dulo con el permiso correspondiente.<\/li>\n\n\n\n<li>Entrar a \u201cContratos\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Crear un registro.<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccionar empleado y tipo de documento.<\/li>\n\n\n\n<li>Completar descripci\u00f3n y fechas.<\/li>\n\n\n\n<li>Adjuntar el documento escaneado.<\/li>\n\n\n\n<li>Guardar.<\/li>\n\n\n\n<li>Verificar el registro en la lista y en la ficha del empleado.<\/li>\n\n\n\n<li>Corregir o eliminar \u00fanicamente cuando sea necesario y se tenga certeza de la acci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#eaf7ee;margin-top:16px;margin-bottom:16px;padding-top:16px;padding-right:18px;padding-bottom:16px;padding-left:18px\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Resultado final.<\/strong> El contrato queda asociado al empleado con sus fechas, clasificaci\u00f3n, archivo escaneado, usuario que realiz\u00f3 la carga y fecha de carga.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><div id=\"eckb-article-content-footer\" ><\/div>\r\n\t\t        <\/article><!-- \/#eckb-article-content -->     <div id=\"eckb-article-right-sidebar\" >\r\n\t\t\t<div class=\"eckb-article-toc  eckb-article-toc--bmode-between eckb-article-toc-reset \"\t\t\t\t\r\n\t\t\t\tdata-offset=\"130\"\r\n\t\t\t\tdata-min=\"2\"\r\n\t\t\t\tdata-max=\"6\"\r\n\t\t\t\tdata-speed=\"300\"\r\n\t\t\t\tdata-exclude_class=\"\"\r\n\t\t\t\t><div class=\"eckb-article-toc__title\">Tabla de contenidos<\/div><\/div>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t<\/div><!-- \/#eckb-article-body -->              <div id=\"eckb-article-footer\" ><\/div>\r\n\t\t<\/div><!-- \/#eckb-article-page-container-v2 -->\r\n\r\n\t\t<style id=\"eckb-article-styles\" type=\"text\/css\">@media only screen and (min-width:768px){#eckb-article-page-container-v2 #eckb-article-body #eckb-article-content #eckb-article-content-header-v2 #eckb-article-content-header-row-1,#eckb-article-page-container-v2 #eckb-article-body #eckb-article-content #eckb-article-content-header-v2 #eckb-article-content-header-row-2,#eckb-article-page-container-v2 #eckb-article-body #eckb-article-content #eckb-article-content-header-v2 #eckb-article-content-header-row-3,#eckb-article-page-container-v2 #eckb-article-body #eckb-article-content #eckb-article-content-header-v2 #eckb-article-content-header-row-4,#eckb-article-page-container-v2 #eckb-article-body #eckb-article-content #eckb-article-content-header-v2 #eckb-article-content-header-row-5{flex-direction:row;}}#eckb-article-content-header-row-1{margin-bottom:8px;}#eckb-article-content-header-row-1 .eckb-article-content-header-row-left-group,#eckb-article-content-header-row-1 .eckb-article-content-header-row-right-group{align-items:center;}.eckb-article-content-toolbar-button-container{background-color:#ffffff;padding:10px 10px 10px 10px;margin:0px 0px 0px 0px;border-radius:0px;border-width:0px;border-color:#ffffff;border-style:solid;}.eckb-article-content-toolbar-button-container .eckb-toolbar-button-text{color:#000000;font-size:15px;}.eckb-article-content-toolbar-button-container .eckb-toolbar-button-icon{color:#000000;font-size:20px;}.eckb-article-content-toolbar-button-container:hover{background-color:#ffffff;}.eckb-article-content-toolbar-button-container:hover .eckb-toolbar-button-text{color:#000000;}.eckb-article-content-toolbar-button-container:hover .eckb-toolbar-button-icon{color:#000000;}#eckb-article-content-header-row-2{margin-bottom:0px;}#eckb-article-content-header-row-2 .eckb-article-content-header-row-left-group,#eckb-article-content-header-row-2 .eckb-article-content-header-row-right-group{align-items:flex-end;}#eckb-article-content-header-row-3{margin-bottom:32px;}#eckb-article-content-header-row-3 .eckb-article-content-header-row-left-group,#eckb-article-content-header-row-3 .eckb-article-content-header-row-right-group{align-items:flex-end;}#eckb-article-body .eckb-article-toc ul a.active{background-color:#1e73be;color:#ffffff;}#eckb-article-body .eckb-article-toc ul a:hover{background-color:#e1ecf7;color:#000000;}#eckb-article-body .eckb-article-toc__inner{border-color:#2b98e5;font-size:14px !important;background-color:#fcfcfc;}#eckb-article-body .eckb-article-toc__inner a{color:#2b98e5;font-size:14px !important;}#eckb-article-body .eckb-article-toc__title{color:#2b98e5;font-size:15px !important;}<\/style>   ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte? 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