{"id":906,"date":"2026-07-01T04:03:46","date_gmt":"2026-07-01T04:03:46","guid":{"rendered":"https:\/\/help.fiaes.org.sv\/?post_type=epkb_post_type_1&p=906"},"modified":"2026-07-01T04:07:42","modified_gmt":"2026-07-01T04:07:42","slug":"manual-de-adendas","status":"publish","type":"epkb_post_type_1","link":"https:\/\/help.fiaes.org.sv\/?epkb_post_type_1=manual-de-adendas","title":{"rendered":"Manual de adendas"},"content":{"rendered":"\n

Manual de Usuario Detallado: Gesti\u00f3n de Adendas (SIMA)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Este manual est\u00e1 dise\u00f1ado para guiar al usuario final, paso a paso, en el uso del m\u00f3dulo de Adendas<\/strong>. Las adendas son el mecanismo oficial para realizar cambios en un proyecto que ya se encuentra en ejecuci\u00f3n (como modificar fechas, presupuesto, actividades o productos).<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

1. \u00bfC\u00f3mo ingresar al m\u00f3dulo de Adendas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Existen dos v\u00edas para encontrar el formulario de adendas:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Desde la ficha de su Proyecto:<\/strong>\n
      \n
    • Ingrese al proyecto que desea modificar.<\/li>\n\n\n\n
    • En la parte superior derecha de la pantalla (\u00e1rea de \u00abbotones inteligentes\u00bb), ver\u00e1 un bot\u00f3n con el icono de un documento llamado\u00a0Adendas<\/strong>. Al presionarlo, podr\u00e1 ver las adendas exclusivas de este proyecto o crear una nueva directamente relacionada con \u00e9l.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      \"\"<\/p>\n\n\n\n

      2. Creaci\u00f3n de la Adenda: Paso a Paso<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Al presionar Crear<\/strong>, se abrir\u00e1 un formulario en estado Borrador<\/strong>. En esta etapa usted define el alcance general de la modificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      2.1. Llenado de Informaci\u00f3n General<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Nombre:<\/strong>\u00a0Se genera autom\u00e1ticamente (d\u00e9jelo en blanco o no se preocupe por \u00e9l, el sistema asignar\u00e1 un correlativo al guardar).<\/li>\n\n\n\n
      • Proyecto:<\/strong>\u00a0Seleccione el proyecto que se ver\u00e1 afectado (si entr\u00f3 desde el bot\u00f3n del proyecto, este campo ya estar\u00e1 lleno).<\/li>\n\n\n\n
      • Motivo:<\/strong>\u00a0Obligatorio. Escriba claramente por qu\u00e9 se est\u00e1 solicitando esta adenda (ej. retrasos por lluvia, reasignaci\u00f3n de fondos, etc.).<\/li>\n\n\n\n
      • Propuesta de Adenda:<\/strong>\u00a0(Obligatorio en estado borrador). Adjunte el archivo que contiene la propuesta t\u00e9cnica inicial de los cambios.<\/li>\n\n\n\n
      • Aporte FIAES:<\/strong>\u00a0Solo lectura. Le muestra el monto actual aprobado para el proyecto a modo de referencia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        2.2. Selecci\u00f3n del Alcance (\u00bfQu\u00e9 vamos a cambiar?)<\/p>\n\n\n\n

        Deber\u00e1 marcar una o varias casillas seg\u00fan lo que necesite modificar. Nota:<\/strong> Al marcar estas casillas, se ir\u00e1n habilitando nuevas pesta\u00f1as en la parte inferior del formulario.<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Modificar Productos:<\/strong>\u00a0Marque si va a agregar, quitar o editar productos entregables.<\/li>\n\n\n\n
        • Modificar Actividades:<\/strong>\u00a0Marque si va a cambiar ponderaciones, fases, o agregar\/eliminar actividades y sus insumos.<\/li>\n\n\n\n
        • Modificar Per\u00edodos:<\/strong>\u00a0Marque si el proyecto durar\u00e1 m\u00e1s o menos tiempo (ampliaciones o recortes de tiempo).<\/li>\n\n\n\n
        • Modificar Indicadores:<\/strong>\u00a0Marque si ajustar\u00e1 las metas f\u00edsicas de los indicadores.<\/li>\n\n\n\n
        • Modificar Presupuesto:<\/strong>\u00a0Si lo marca, aparecer\u00e1 un campo obligatorio para colocar el\u00a0Nuevo Presupuesto<\/strong>\u00a0y el\u00a0Tipo<\/strong>\u00a0de modificaci\u00f3n presupuestaria.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          2.3. Cambio de Fechas (Solo si marc\u00f3 \u00abModificar Per\u00edodos\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

          Si indic\u00f3 que cambiar\u00e1 los per\u00edodos, ver\u00e1 la siguiente secci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Fechas Actuales:<\/strong>\u00a0Las fechas de inicio y fin que tiene el proyecto actualmente (no se pueden editar).<\/li>\n\n\n\n
          • Nueva Fecha de Inicio \/ Finalizaci\u00f3n:<\/strong>\u00a0Debe ingresar obligatoriamente las nuevas fechas proyectadas. Una vez ingresadas, el sistema sabr\u00e1 c\u00f3mo recalcular el calendario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            3. Trabajo en las Pesta\u00f1as de Detalle<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            Una vez llenada la informaci\u00f3n general, debe hacer clic en el bot\u00f3n Procesar<\/strong> en la parte superior izquierda. Esto pasar\u00e1 la adenda de \u00abBorrador\u00bb a \u00abEn Proceso\u00bb, permiti\u00e9ndole entrar a editar el detalle en las pesta\u00f1as inferiores.<\/p>\n\n\n\n

            3.1. Pesta\u00f1a: Productos<\/p>\n\n\n\n

            Si eligi\u00f3 modificar productos, ver\u00e1 esta pesta\u00f1a.<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Bot\u00f3n \u00abEditar Productos\u00bb:<\/strong>\u00a0Al presionarlo, se abre una ventana donde puede hacer los cambios a los nombres, descripciones y pesos (porcentajes) de los productos.<\/li>\n\n\n\n
            • Comportamiento visual de los cambios:<\/strong>\n
                \n
              • Si\u00a0modifica<\/strong>\u00a0un producto existente, su texto se pondr\u00e1 en color mostaza\/naranja para que sea f\u00e1cil identificarlo.<\/li>\n\n\n\n
              • Si\u00a0crea<\/strong>\u00a0un nuevo producto, aparecer\u00e1 en color verde.<\/li>\n\n\n\n
              • Si\u00a0elimina<\/strong>\u00a0un producto, el registro no desaparece de la pantalla, sino que se tacha y se pone en color rojo indicando que su estado es \u00abEliminado\u00bb.<\/li>\n\n\n\n
              • Si borr\u00f3 un producto por error, encontrar\u00e1 un bot\u00f3n llamado\u00a0Restaurar<\/strong>\u00a0en la misma l\u00ednea.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
              • Aviso de Reordenamiento:<\/strong>\u00a0Si al borrar productos quedan \u00abhuecos\u00bb en la numeraci\u00f3n, el sistema le mostrar\u00e1 un texto rojo advirtiendo que debe aplicar un reordenamiento autom\u00e1tico.<\/li>\n\n\n\n
              • Reportes:<\/strong>\u00a0Puede usar el bot\u00f3n\u00a0Reporte comparativo de productos<\/strong>\u00a0para generar y descargar un documento que muestra el estado original (\u00abAntes\u00bb) vs el estado propuesto (\u00abDespu\u00e9s\u00bb).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                3.2. Pesta\u00f1a: Actividades<\/p>\n\n\n\n

                Si eligi\u00f3 modificar actividades:<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                • Haga clic en\u00a0Editar actividades<\/strong>. Podr\u00e1 cambiar el Nombre, la Fase a la que pertenece y su Peso (ponderaci\u00f3n).<\/li>\n\n\n\n
                • Bot\u00f3n \u00abInsumos\u00bb (Gesti\u00f3n del presupuesto):<\/strong>\u00a0Cada actividad de la lista tiene un bot\u00f3n azul llamado \u00abInsumos\u00bb. Al presionarlo:\n
                    \n
                  • Entrar\u00e1 al detalle financiero exclusivo de esa actividad.<\/li>\n\n\n\n
                  • Podr\u00e1 agregar nuevos insumos, definir la cantidad, el precio unitario y en qu\u00e9 per\u00edodo \/ mes se va a ejecutar (columnas Presupuesto P1, P2, P3, etc.).<\/li>\n\n\n\n
                  • Alerta de Descuadre:<\/strong>\u00a0Si el total del dinero que usted distribuy\u00f3 en los periodos (P1, P2…) no es exactamente igual al total del insumo (Cantidad x Precio), toda esa fila se pondr\u00e1 en rojo brillante para advertirle del descuadre financiero. No podr\u00e1 avanzar si hay descuadres.<\/li>\n\n\n\n
                  • Si cometi\u00f3 muchos errores distribuyendo el dinero, hay un bot\u00f3n\u00a0Recargar insumos base<\/strong>\u00a0que descarta todos sus cambios y devuelve la tabla a como estaba el proyecto originalmente.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
                  • Pesta\u00f1a de Metodolog\u00eda:<\/strong>\u00a0Si dentro de una actividad usted crea un registro\u00a0completamente nuevo<\/em>, aparecer\u00e1 una pesta\u00f1a adicional llamada \u00abMetodolog\u00eda\u00bb. El sistema le obligar\u00e1 a detallar el Qu\u00e9, Cu\u00e1ndo, C\u00f3mo y subir el Anexo metodol\u00f3gico para justificar esa nueva actividad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    3.3. Pesta\u00f1as: Per\u00edodos Originales y Propuestos<\/p>\n\n\n\n

                    Si est\u00e1 cambiando fechas de inicio o fin:<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    • Bot\u00f3n \u00abGenerar cambios de fecha\u00bb (En la cabecera general):<\/strong>\u00a0Presi\u00f3nelo para que el sistema borre los meses antiguos y calcule los nuevos meses y per\u00edodos con base en las nuevas fechas que usted ingres\u00f3.<\/li>\n\n\n\n
                    • Pesta\u00f1a Per\u00edodos originales:<\/strong>\u00a0Le muestra el calendario tal como estaba antes.\n
                        \n
                      • Bot\u00f3n Cargar per\u00edodos base:<\/strong>\u00a0Si se equivoca gravemente al recalcular fechas, puede presionar este bot\u00f3n para empezar de cero.<\/li>\n\n\n\n
                      • Advertencia Amarilla:<\/strong>\u00a0El sistema le avisar\u00e1:\u00a0\u00abSi vuelves a cargar los per\u00edodos base, se reiniciar\u00e1n los cambios realizados en per\u00edodos y meses\u00bb<\/em>. \u00a1Use esto con cuidado!<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                        Pesta\u00f1a Per\u00edodos propuestos:<\/strong>\u00a0Le muestra la nueva distribuci\u00f3n de meses. Si por regla de negocio alguna operaci\u00f3n de fechas choca con la realidad, el sistema le mostrar\u00e1 un mensaje de \u00abBloqueo\u00bb explicando el problema.<\/p>\n\n\n\n

                        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                        3.4. Pesta\u00f1a: Indicadores<\/p>\n\n\n\n

                          \n
                        • Haga clic en\u00a0Editar Indicadores<\/strong>. Esta vista es similar a un Excel incrustado donde podr\u00e1 modificar directamente los valores t\u00e9cnicos (metas f\u00edsicas) y los presupuestos de cada indicador.<\/li>\n\n\n\n
                        • Al igual que en las otras pesta\u00f1as, puede presionar\u00a0Cargar indicadores base<\/strong>\u00a0si desea revertir todos los cambios y volver a los valores originales.<\/li>\n\n\n\n
                        • Utilice el bot\u00f3n\u00a0Ver reporte de indicadores<\/strong>\u00a0para descargar un archivo de Excel y validar que los cambios est\u00e9n correctos antes de enviar la adenda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                          4. El Ciclo de Aprobaci\u00f3n (Flujo de Trabajo)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                          La cabecera de la adenda tiene botones de colores (azules por defecto) que cambian de acuerdo con la etapa en la que se encuentra la solicitud. Estas son las etapas por las que debe viajar obligatoriamente la adenda:<\/p>\n\n\n\n

                            \n
                          1. Borrador:<\/strong>\u00a0Estado inicial. Usted adjunta la propuesta y define las casillas de lo que va a cambiar.<\/li>\n\n\n\n
                          2. En Proceso:<\/strong>\u00a0Usted presiona\u00a0Procesar<\/strong>. Solo en este estado (o en Observaci\u00f3n) es donde el sistema le deja abrir ventanas, editar tablas (productos, actividades, dineros) y recalcular fechas.<\/li>\n\n\n\n
                          3. Enviar a Revisi\u00f3n T\u00e9cnica:<\/strong>\u00a0Cuando usted termina de editar todo y verifica que no hay celdas en rojo (descuadres), presiona este bot\u00f3n. La adenda se bloquea para edici\u00f3n y se manda al analista t\u00e9cnico.<\/li>\n\n\n\n
                          4. Enviar a Revisi\u00f3n Financiera:<\/strong>\u00a0Si el t\u00e9cnico lo aprueba, presiona este bot\u00f3n para mandarlo al financiero.<\/li>\n\n\n\n
                          5. Aprobaciones de Gerencias:<\/strong>\u00a0Posteriormente se va enviando escalonadamente a \u00abRevisi\u00f3n de Gerencia T\u00e9cnica\u00bb y \u00abRevisi\u00f3n de Gerencia Financiera\u00bb.<\/li>\n\n\n\n
                          6. Aprobar Adenda:<\/strong>\u00a0La gerencia respectiva da el visto bueno final. La adenda queda formalmente aprobada, pero\u00a0ojo, los cambios a\u00fan no est\u00e1n en el proyecto<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                            \u00bfQu\u00e9 pasa si hay errores en la revisi\u00f3n? (Las Observaciones)<\/p>\n\n\n\n

                            En cualquier etapa de revisi\u00f3n t\u00e9cnica, financiera o gerencial, el evaluador puede presionar el bot\u00f3n Enviar a Observaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                              \n
                            • Inmediatamente se abrir\u00e1 una ventana emergente obligando al evaluador a escribir el motivo exacto del rechazo y, opcionalmente, adjuntar un archivo (ej. un excel marcado con los errores).<\/li>\n\n\n\n
                            • La adenda regresar\u00e1 al solicitante (y pasar\u00e1 a estado \u00abObservaci\u00f3n\u00bb). En este estado, el solicitante recupera los permisos para editar tablas, corregir un insumo descuadrado o cambiar una fecha.<\/li>\n\n\n\n
                            • Una vez corregido, el solicitante vuelve a presionar\u00a0Enviar a revisi\u00f3n t\u00e9cnica<\/strong>\u00a0para reanudar el ciclo.<\/li>\n\n\n\n
                            • Todo este historial (qui\u00e9n la devolvi\u00f3, a qu\u00e9 hora, qu\u00e9 escribi\u00f3 y qu\u00e9 archivo subi\u00f3) queda guardado para siempre en la pesta\u00f1a inferior llamada\u00a0Observaciones<\/strong>, garantizando total transparencia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                              El Cierre Final: Aplicar los Cambios<\/p>\n\n\n\n

                              Una vez que la gerencia ha presionado Aprobar Adenda<\/strong>, la adenda es v\u00e1lida legalmente, pero en el sistema los cambios a\u00fan est\u00e1n \u00aben el aire\u00bb. Para inyectarlos al proyecto real:<\/p>\n\n\n\n

                                \n
                              1. Usted (o el responsable) debe subir obligatoriamente el documento legal escaneado y firmado en el campo\u00a0Adenda Firmada<\/strong>\u00a0(ubicado en la parte de Informaci\u00f3n General).<\/li>\n\n\n\n
                              2. Ver\u00e1 un cuadro de advertencia amarillo muy claro que dice:\u00a0\u00abAtenci\u00f3n: Al aplicar se podr\u00e1n eliminar periodos y registros dependientes\u00bb<\/em>.<\/li>\n\n\n\n
                              3. Presione el bot\u00f3n azul\u00a0Aplicar Cambios<\/strong>\u00a0en la cabecera.<\/li>\n\n\n\n
                              4. En este momento exacto, el sistema tomar\u00e1 la versi\u00f3n \u00abDespu\u00e9s\u00bb (todo lo que usted edit\u00f3) y\u00a0sobrescribir\u00e1 de forma permanente el proyecto oficial<\/strong>. El estado de la adenda pasar\u00e1 a\u00a0Aplicada<\/strong>\u00a0y el proceso habr\u00e1 terminado exitosamente. Ya puede ir a ver su proyecto y comprobar que tiene los nuevos montos y fechas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

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